Kartotéky na všetko, čo potrebujete uskladniť

Kartotéky poskytujú úložný priestor na rôzne kancelárske dokumenty, ktoré sa vám časom nahromadia na písacom stole. Špičkové spoločnosti, aj začínajúce firmy - azda žiadny typ podniku sa nezaobíde bez nejakého úložného priestoru. Dokonca aj v dnešnom technologicky vyspelom svete, kde ľudia ukladajú svoje dokumenty online, majú kartotéky svoje miesto v kanceláriách. Tieto skrinky predstavujú nevyhnutného pomocníka na skladovanie a triedenie množstva vecí, od dokumentov a vybavenia až po kancelárske potreby.

Či už si chcete usporiadať dokumenty vo vašej domácej pracovni alebo hľadáte ideálne úložné riešenie na vaše súkromné zložky, náš sortiment prvotriednych kartoték vás určite nesklame. Ponúkame kartotéky v širokej škále tvarov, veľkostí a z rôznych materiálov, takže určite nájdete presne taký model, ktorý bude plne zodpovedať vašim potrebám.

Pozrite si našu rozsiahlu kolekciu a nájdite si dokonalú kartotéku, v ktorej budú všetky vaše dôležité dokumenty prehľadne utriedené a bezpečne odložené.

Rôzne typy kartoték

Pri hľadaní vhodnej kartotéky berte do úvahy váš kancelársky priestor a typ úložného riešenia, ktoré potrebujete. Výber kartotéky závisí aj od veľkosti dokumentov. Vyberať si môžete z niekoľkých typov kartoték. Poďme si o nich povedať niečo viac, aby ste mali o jednotlivých typoch kartoték lepší prehľad.

Bočná kartotéka

Bočné kartotéky, známe aj ako horizontálne kancelárske skrinky, poskytujú dostatok miesta na odkladanie väčšieho množstva dokumentov. Zvyčajne mávajú dve zásuvky, aj keď môžete nájsť aj modely s troma alebo viacerými sekciami. Keďže sa do nich zmestí viac dokumentov, sú ideálne do rušného a vysoko konkurenčného pracovného prostredia. Kartotéky sú vyrobené tak, aby sa neprevrátili, ani keď vytiahnete zásuvku úplne na doraz. Do týchto skríň môžete odkladať aj závesné zložky formátu legal a letter.

Vertikálna kartotéka

Vertikálne kartotéky vyžadujú menej miesta na stene, vďaka čomu predstavujú skvelé riešenie do menších priestorov. V podstate sa do nich síce nezmestí až toľko dokumentov ako do bočných kartoték, no k dispozícii sú aj modely s väčším počtom zásuviek. Majú užšie zásuvky, a tak sa do nich dajú odkladať len zložky s formátom letter. Takéto kartotéky sú vhodné skôr do domácich kancelárií.

Mobilná kartotéka

Ako už napovedá samotný názov, mobilné kartotéky ponúkajú praktické úložné riešenie, pretože sa dajú presúvať z jedného miesta na druhé. Sú dobrou voľbou pre tých, ktorí chcú maximalizovať úložný priestor, bez toho, aby zaberal priveľa miesta. Kolieska pripevnené k spodnej zásuvke umožňujú jednoduché presúvanie skrinky a poskytujú celej konštrukcii potrebnú stabilitu. Do mobilných kartoték sa zmestia dokumenty s formátom letter aj legal.

Kartotéka s otvorenými policami

Kartotéky s otvorenými policami vyzerajú ako knižnica. Vďaka otvorenému dizajnu si do nich môžete pohodlne ukladať zakladače s koncovými záložkami. Kartotéky s otvorenými policami sú vhodné do malých priestorov a úzkych uličiek. Väčšinou sa nachádzajú v lekárňach a nemocniciach.

Plochá kartotéka

Ploché kartotéky majú plytké zásuvky poukladané na seba. Tieto kartotéky sú ideálne na skladovanie veľkých, plochých predmetov a slúžia ako skvelé miesto na odkladanie plánov a nákresov. Síce neposkytujú veľký úložný priestor, no zídu sa, ak potrebujete úložný priestor na zložky a dokumenty menej bežných tvarov.

Aký materiál kartotéky by ste si mali vybrať?

Pri hľadaní kancelárskej skrinky do vašej kancelárie je jedným z najdôležitejších aspektov výber materiálu, z ktorého je tento nábytok vyhotovený. Kancelárske skrinky sa vyrábajú z rôznych materiálov, vrátane kovu, dreva, ocele a ďalších. Ako by sa dalo očakávať, každý z týchto materiálov má svoje výhody aj nevýhody. Poďme si niečo povedať o troch najbežnejších materiáloch.

• Drevo: Drevené kartotéky sú nadčasovou klasikou, ktorá vnesie do vašej kancelárie tradičnú atmosféru. Drevo je vo všeobecnosti pevné a robustné. Pri správnej starostlivosti by mali drevené kartotéky vydržať veľa rokov. Tieto modely si môžete zakúpiť v rôznych povrchových úpravách a farbách, aby ladili s vaším interiérom. S dreveným kancelárskym nábytkom nikdy nič nepokazíte.  

• Kompozitné drevo: Kartotéky vyrobené z kompozitného dreva predstavujú skvelú alternatívu skriniek z dreveného masívu. Tieto kancelárske skrinky dodajú vašej kancelárií tradičný vzhľad, podobne ako aj modely z dreveného masívu. Okrem toho pekne zapadnú do vášho interiéru. 

• Kov: Kovové kartotéky, zvyčajne vyrábané z ocele alebo hliníka, sú pevné a trvácne. Zmestia sa do nich aj väčšie zložky. Práve preto sú bežnejšie v odvetviach, v ktorých je potrebné archivovať záznamy po dlhšiu dobu. Kovové kartotéky sú odolnejšie voči poškodeniu vodou a ohňom. Aj keď nebývajú k dispozícii v elegantných povrchových úpravách typických pre drevené skrinky, sú dostupné v širokej škále farieb, aby sa pekne hodili k dizajnu vašej kancelárie.

Ako vybrať správnu veľkosť kartotéky

Pri hľadaní najvhodnejšej kartotéky je okrem materiálu dôležité brať do úvahy aj veľkosť. Existujú dva faktory, od ktorých závisí výber veľkosti kartotéky. Rozoberme si tieto faktory podrobnejšie.

• Veľkosť dokumentu: Myslite na to, aké veľké dokumenty chcete v kartotéke skladovať. Dokumenty formátu letter majú rozmery 8 ½ palcov na 11 palcov, kým dokumenty formátu legal majú rozmery 8 ½ palcov na 14 palcov. Vyberte si kartotéku, do ktorej sa pohodlne zmestia dokumenty, ktoré si zvyčajne odkladáte.

• Úložný priestor: Zvážte aj počet dokumentov, ktoré potrebujete založiť teraz aj v budúcnosti. Je pravdepodobné, že sa bude tento počet zvyšovať alebo zostane viac menej rovnaký? Myslíte si, že väčší úložný priestor bude pre vašu firmu prínosný? Ak áno, nezabúdajte, že vertikálna kartotéka do kancelárie má viac zásuviek.

Často sa vám stáva, že ste vo svojom pracovnom priestore obklopení kopou papierov a dokumentov? Pozrite si našu kolekciu a nájdite dokonalú kartotéku, ktorá vám poskytne dostatok priestoru na všetky vaše dokumenty.